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庫存不準確ERP再好也沒有用!

發(fā)表于:2018/5/29 11:19:24??閱讀量:?[關(guān)閉]



  你的庫存準了嗎?有些人可能會毫不客氣地說我的庫存是準的,也有人會說應該會準吧,還有人會肯定地搖頭。

  我忽然發(fā)現(xiàn),其實很多企業(yè)的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業(yè)上了ERP系統(tǒng),庫存卻總是還不準有些郁悶。

  其實不必郁悶,很多企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)都還不準,盡管有些人要打腫臉來充胖子。手工模式下的庫存數(shù)據(jù)很缺乏科學的依據(jù),很多時候僅僅依賴盤點來驗證,更談不上什么庫存成本分析,庫存周轉(zhuǎn)率分析,安全庫存量分析,供應鏈管理優(yōu)化。這些上了ERP系統(tǒng)通常都能解決??墒?,上了ERP系統(tǒng),庫存數(shù)據(jù)準確了嗎?如果庫存數(shù)據(jù)還是不準確,那么分析這些數(shù)據(jù)和指標又有什么意義呢?這里,我也想澄清一點,所謂庫存數(shù)據(jù)準確的概念是,帳實相符,帳帳一致。什么叫帳實相符呢?就是ERP系統(tǒng)的庫存帳和實物盤點的帳一致。什么叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫存明細帳一致,財務帳和庫存臺帳一致?,F(xiàn)在再回頭想想吧,庫存準據(jù)準確了沒有?再進一步說,庫存準確了,那對上述的庫存指標進行分析了沒有?達到要求了沒有?評估過ERP系統(tǒng)在庫存上產(chǎn)生了多少效益嗎?

  很多很多的問題,估計問題到最后,說自已庫存數(shù)據(jù)準確的會越來越少。其實,庫存數(shù)據(jù)要準確真不是一件容易的事,不是月末實物盤點數(shù)據(jù)大致相符就好了。我來說給你聽,影響庫存數(shù)據(jù)的因素到底有哪些?

  計量單位的不一致造成帳務與實物的差異。在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個問題。比如銅條的比重,采購銅條通常得按公斤,ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當然也按標準的公斤來限額使用。影響帳務與實物的差異主要還是銅條的比重,學過物理的人都知道,銅的密度,熱漲冷縮等外界環(huán)境都會造成計量偏差。要控制好不是一件簡單的事,更何況每次采購的銅條比重是不可能一致的。再進一步說,要是生產(chǎn)企業(yè)不想進行切割,需要按長度單位來計量,問題就更多了。另外,還有化學品等等一類的物料都存在這個問題。

  損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業(yè)里非常常見,有人說我公司車間里沒有庫存,只能說明你的行業(yè)不一樣。生產(chǎn)部總是會藏一些庫存起來的,用生產(chǎn)部的人的話說,以防備用,不然那天要補料是多么麻煩的事??墒且坏┯熊囬g庫存,恐怕倉庫的保管員就麻煩了,那個記的帳就要打結(jié)了。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒有辦法控制好損耗,損耗多了不行,生產(chǎn)部多出材料來了,損耗少了不行,生產(chǎn)部整天圍著你補料,可不是一件讓人愉快的事。

  挪單現(xiàn)象。這種現(xiàn)象可能在很多企業(yè)少一些,但也是很常見。有些企業(yè)的生產(chǎn)部有些訂單超額了,為了省去麻煩或掩蓋什么,只好去挪單,就是把這個訂單的物料挪到另一個訂單上生產(chǎn),長此以往,只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補那個越來越大的窟籠。要是再加上企業(yè)的管理人員更換頻繁一點,一定是一個扯不清楚的帳了。

  記帳的差異。這個問題在企業(yè)里也是挺嚴重的。通常大范圍應用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用的人多,一旦某個流程經(jīng)過的人多了,一定會有人缺少責任心。比如,要領(lǐng)料的單子給你壓著,要不生產(chǎn)完工了不給你及時入庫,要不就是領(lǐng)完料了單據(jù)一揉塞什么地方了。形形色色的問題造成記帳的差異,帳實怎么可能相符呢?

  帳與帳之間的差異。這個問題恐怕有些可笑,很多企業(yè)的IT部人員可能不是很懂專業(yè)的財務,甚至根本沒有注意到這個問題。結(jié)果月底對帳下來,忽然發(fā)現(xiàn)庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了......等等。

  庫存數(shù)據(jù)的準確性真不是一件容易的事。上述的事情在我現(xiàn)在的企業(yè)里就有。個別問題都病入膏荒了。庫存數(shù)據(jù)不準確,再好的ERP系統(tǒng)也沒用,什么SAP,什么多好的管理軟件都是胡扯。庫存數(shù)據(jù)緊靠的就是成本,成本后面緊靠的就是利潤。呵呵,連利潤都錯了,這個ERP系統(tǒng)有用嗎?所以下次見到我的時候,千萬別說這個ERP系統(tǒng)功能是多么地好,我的ERP技術(shù)是多么地強,SQL編程代碼、VB代碼一夜能寫幾千行。

 



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