行業(yè)概述:
當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)在深度調(diào)整中曲折復(fù)蘇,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)、傳統(tǒng)比較優(yōu)勢(shì)減弱,我國(guó)外貿(mào)發(fā)展的國(guó)際環(huán)境和國(guó)內(nèi)發(fā)展條件已經(jīng)發(fā)生深刻變化,外貿(mào)發(fā)展進(jìn)入新的階段。向外看,世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇比較緩慢,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的不確定因素不斷增加;向內(nèi)看,中國(guó)經(jīng)濟(jì)面臨增速換檔、結(jié)構(gòu)調(diào)整、政策轉(zhuǎn)型等重大宏觀形勢(shì)的變化。
行業(yè)現(xiàn)狀:
對(duì)于我國(guó)外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然目前走在提質(zhì)升級(jí)的轉(zhuǎn)型之路上,正在努力提升技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、品牌、質(zhì)量、服務(wù)為核心的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,但發(fā)展的很大優(yōu)勢(shì)仍是價(jià)格,而大的劣勢(shì)則在于品牌溢價(jià)較低。
外貿(mào)企業(yè)大多不是工廠就是起步于3-5個(gè)人的小公司,對(duì)管理的需求不高,但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)的壯大,業(yè)務(wù)員和其他崗位的增加,都讓傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的管理捉襟見(jiàn)肘。
行業(yè)面臨的問(wèn)題:
1、物料數(shù)據(jù)龐雜,單據(jù)錄入工作量巨大,效率低。物料數(shù)據(jù)設(shè)定不合理。物料數(shù)據(jù)成幾何級(jí)增長(zhǎng);業(yè)務(wù)操作復(fù)雜度急劇增高;數(shù)據(jù)管理復(fù)雜,不清晰;IT運(yùn)維難度加大,成本增高。
2、線上線下兩套賬,系統(tǒng)功能不能支撐業(yè)務(wù)需求。業(yè)務(wù)流程不完整。形成新的信息孤島,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享;線上線下兩套數(shù)據(jù);無(wú)法形成業(yè)務(wù)閉環(huán)。
3、業(yè)務(wù)運(yùn)行不順暢,使用難度大。已有業(yè)務(wù)流程功能不全方面。無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求;系統(tǒng)不好用。
4、采購(gòu)工作量巨大,各個(gè)部門之間協(xié)同困難。信息化系統(tǒng)沒(méi)有識(shí)別和解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求。無(wú)法解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題;對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒(méi)有幫助。
5、樣品管理難以系統(tǒng)化管理,傳統(tǒng)的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認(rèn)占據(jù)外貿(mào)工作大量時(shí)間,也經(jīng)常也錯(cuò),經(jīng)常搞錯(cuò)。
6、交貨周期控制難度高,外貿(mào)訂單交貨周期長(zhǎng),原材料漲價(jià)、工廠有變動(dòng)、物流出狀況,都有可能影響交貨率,沒(méi)有外貿(mào)系統(tǒng)管理的外貿(mào)企業(yè)普遍交貨率低。
打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享
好的信息化系統(tǒng)應(yīng)該具備的因素:
1、入口唯一,數(shù)據(jù)完整,結(jié)構(gòu)合理
數(shù)據(jù)管理:基礎(chǔ)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),流程數(shù)據(jù)。
2、覆蓋全方面,流程嚴(yán)禁,優(yōu)化靈活
流程管理:流程高效協(xié)同,過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制,業(yè)務(wù)管理扁平化。
3、功能強(qiáng)大,使用方便,架構(gòu)好
業(yè)務(wù)助手:自動(dòng)算計(jì)劃,自動(dòng)出分析報(bào)表,自動(dòng)算成本,自動(dòng)生成單據(jù)。
企業(yè)信息化經(jīng)歷的不同階段
外貿(mào)行業(yè)的信息化:
信息共享:打通各業(yè)務(wù)部門信息,實(shí)現(xiàn)共享
業(yè)務(wù)規(guī)范:優(yōu)化、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
暢通物流:支持業(yè)務(wù)快速處理、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理,滿足財(cái)務(wù)監(jiān)控、分析
系統(tǒng)平臺(tái):在滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)平臺(tái),預(yù)留未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需求
業(yè)務(wù)清晰:加強(qiáng)業(yè)務(wù)分析與預(yù)測(cè)、支持決策判斷
自成立以來(lái),華智為眾多外貿(mào)企業(yè)或生產(chǎn)加外貿(mào)類型的企業(yè)實(shí)施了基于SAP Business One的信息化解決方案,對(duì)于外貿(mào)行業(yè)ERP的業(yè)務(wù)需求,有充分的理解和問(wèn)題解決能力,基于SAP Business One強(qiáng)大的業(yè)務(wù)功能和靈活的系統(tǒng)架構(gòu),外貿(mào)行業(yè)ERP解決方案:通過(guò)SAP ERP整合銷售、供應(yīng)商、采購(gòu)、物流、船運(yùn)、單證、財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)部門協(xié)同、信息共享。
幾個(gè)系統(tǒng)功能截圖:
1)信用證的登記和發(fā)放:
2)郵件集成
3)傭金管理
4)索賠單
中科華智SAP外貿(mào)行業(yè)部分成功案例:
SAP外貿(mào)生產(chǎn)成功案例——騎士玻璃
SAP外貿(mào)生產(chǎn)成功案例——愛(ài)玲包袋
SAP外貿(mào)成功案例——新大和
SAP外貿(mào)成功案例——萬(wàn)維國(guó)際
SAP外貿(mào)成功案例——愛(ài)星清潔用品
SAP外貿(mào)成功案例——億恩玻璃
中科華智( 簡(jiǎn)稱:華智)是一家專門從事企業(yè)信息化咨詢和信息化整體解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟(jì)南設(shè)有分支機(jī)構(gòu),作為SAP授權(quán)合作伙伴,華智公司擁有技術(shù)咨詢和實(shí)施服務(wù)隊(duì)伍,公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經(jīng)驗(yàn),憑借豐富的行業(yè)實(shí)踐為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要,利用IT信息技術(shù),為企業(yè)提供各類管理軟件的實(shí)施和開(kāi)發(fā)服務(wù)。
華智提供服務(wù)的主要產(chǎn)品有:
1) SAP Business One ERP系統(tǒng)
2) SAP HANA大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
3) HuaZhi WMS條碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
4) HuaZhi MES制造執(zhí)行管理系統(tǒng)
5) HuaZhi 產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)
6) HuaZhi SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)